СРЕДНО ОБЩООБРАЗОВАТЕЛНО УЧИЛИЩЕ "ЙОРДАН ЙОВКОВ"
гр. Тутракан, обл. Силистра, ул. "П. Славейков" №15
тел./факс (0857) 605-81, 630-37, 635-63,) 601-57
e-mail: sou_jovkov@abv.orbitel.bg
УТВЪРЖДАВАМ
ДИРЕКТОР:
/Соня Златарова/
ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА
ЗА ИЗГРАЖДАНЕ И ФУНКЦИОНИРАНЕ НА СИСТЕМА ЗА ФИНАНСОВО УПРАВЛЕНИЕ И КОНТРОЛ
Глава първа
ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ
Чл.1 (1) Тези правила определят основните цели и задължителните елементи на системата за финансово управление и контрол в СОУ „Йордан Йовков”.
(2) Системата за финансово управление и контрол /СФУК/ регламентира всички процеси, свързани с поемането на финансови задължения и извършване на разходите в СОУ „Йордан Йовков”. Тя е задължителна за всички учители, служители и работници на училището.
Чл.2 Системата за финансово управление и контрол в училище има за цел да осигури:
1. законосъобразно, икономично, ефикасно и ефективно управление на финансовите ресурси на училището;
2. съответствие на финансовата дейност на училището с действащото законодтелство и заповедите на директора;
3. опазване на активите и информацията на училището;
4. предотвратяване на финансови нарушения и грешки във функционирането на администрацията;
5. достоверност на счетоводната информация на училището;
6. осигуряване на своевременна и надеждна информация с оглед вземане на правилни решения при управлението на училището;
7. осигуряване на прозрачност и възможност за проследяване на решенията и действията, свързани с изразходване на бюджетните средства.
Глава втора
ЕЛЕМЕНТИ НА СИСТЕМАТА ЗА ФИНАНСОВО УПРВЛЕНИЕ И КОНТРОЛ
Раздел І
ПРЕДВАРИТЕЛЕН КОНТРОЛ
Чл.3 (1) Предварителният контрол е контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с финансовата дейност и се осъществява чрез проверки преди вземане на решения за поемане на задължения и извършване на разходи, независимо от техния размер.
(2) Законосъобразност по смисъла на настоящите вътрешни правила е съответствие на поеманите задължения и извършените разходи с приложимата нормативна уредба-закони, правилници, постановления и други актове на Министерския съвет и Министерство на финансите; решения, правилници, наредби на общинския съвет; заповеди на директора на училището и др., които се издават въз основа на тях.
Чл.4 (1) За всеки разход, превишаващ 10 000 лв. директорът подава докладна до първостепенния разпоредител с бюджетни кредити за неговото финансиране.
(2) Предварителен контрол за разхода над 10 000 лв. осъществява първостепенният разпоредител.
Чл.5 Разходи, свързани с работната заплата и издръжката на учебното заведение, се утвърждава от директора на училището, на база длъжностно разписание и заповед за определени лимити.
Чл.6 Разходи, свързани с вещевата издръжка, предварителен контрол за поемане на задължението се осъществява от директора и главния счетоводител на училището.
Чл.7 Изготвят се три типа досиета:
1. досие за задължение над 10 000 лв.-разход за гориво;
2. досие за задължение над 10 000 лв.-разход за стипендии;
3. досие за работни заплати и всички свързани с нея осигурителни плащания.
Чл.8 Всяко досие съдържа:
1. опис на приложените документи;
2. контролен лист за проследяване на разхода;
3. копие на фактури и платежни нареждания;
4. други документи, имащи отношение към поемане на задължението или извършване на разхода;
Чл.9 Досиетата се съхраняват в счетоводството на училището.
Чл.10 Типовите бланки, които се използват във връзка с приложението на СФУК в училище са:
1. искане за извършване на разход-при разход над 50,00 лв.;
2. заявка за поемане на задължение;
3. заявка за средствата, необходими за текущо финансиране;
4. контролен лист за проследяване на разходили задължение над 10 000лв.
5. опис на приложените документи в досието.
Чл.11 Процедура за поемане на задължение и извършване на разход:
1. педагогическият персонал подава искане за извършване на разход до помощник директора по АСД;
2. непедагогическият персонал подава искане за извършване на разход до домакина;
3. помощник директорът по АСД и домакинът изготвят заявки за поемане на задължение;
4. въз основа на изготвените заявки за поемане на задължение директорът, съвместно с гл. счетоводител оформят месечната заявка за текущо финансиране на училището.
Раздел ІІ
СИСТЕМА НА ДВОЕН ПОДПИС
Чл.12 Системата на двойния подпис е задължителен елемент на СФУК.
Чл.13 Всички документи, свързани с поемане на задължение и извършване на разход се подписват от директора на училището в качеството си на разпоредител с бюджетния кредит и от главния счетоводител, независимо от поетото задължение или извършения разход.
Чл.14 Със своя заповед директорът упълномощава длъжностните лица, които да изпълняват неговите и на гл. счетоводител функции в случай на отсъствие, поради отпуск или командировка.
Чл.15 Системата на двойния подпис се прилага и в случаите, когато не е упражнен предварителен контрол.
Чл.16 При незаконосъобразни и нецелесъобразни разходи, гл. счетоводител може да откаже да постави втори подпис. Отказът задължително се завежда в деловодството.
ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
&1 Вътрешните правила за изграждане и функциониране на СФУК в училище се утвърждават на основание чл.19, ал.1 от ЗДВФК.
&2 Вътрешните правила за изграждане и функциониране на СФУК могат да бъдат изменяни и допълвани със заповед на директора на училището.
&3 Правилата за изграждане и функциониране на СФУК влизат в сила от 01.01.2005 год.